Nowe obiekty przed wprowadzeniem ich do magazynów BN powinny profilaktycznie przejść przez proces dezynfekcji.

Ponieważ niektóre z materiałów mogą zostać uszkodzone przez tlenek etylenu konserwator musi je przejrzeć i ocenić co można włożyć do komory.

Zdarza się, że interesujące książki  czy kolekcje przechowywane są w sposób niewłaściwy i narażone są na różne czynniki zewnętrze. Na zdjęciu widać zakurzone dłonie po kontakcie z takimi zbiorami.